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FondaMental Online

Déploiements - Centes Experts

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Version de test

Version de test: eFondamental v3 Application eAsperger, eBipolar, eCEDR, eSchizo

Tableau de suivi

urlComment
Alpes-Isères
Besancon
Bordeaux
Bresthttps://brest.fondamental.onlineFiltrage IP
Caen
Clermont-Ferrandhttps://clermont-ferrand.fondamental.onlineFiltrage IP
Colombes
Creteilhttps://creteil.fondamental.online
Dijon
GrenobleEn cours
Lariboisiere
Lille
Lyon
Marseille
Monaco
Montpellier
Nancy
Nanteshttps://nancy.fondamental.onlineFiltrage IP
Nicehttps://nice.fondamental.onlineFiltrage IP
Robert Debré
Saint-Etienne
Strasbourg
ToulouseDockerisé
Tours
Versailleshttps://versailles.fondamental.online
Ville Evrard

Schema d’architecture de eFondaMental

Alpes-Isères

Besancon

Bordeaux

Brest

Applications disponibles : brest.fondamental.online eBipolar

Caen

Clermont-Ferrand

Applications disponibles : clermont-ferrand.fondamental.online eBipolar, eCEDR, eSchizo

Colombes

Creteil

Dijon

Grenoble

Lariboisiere

Lille

Lyon

Marseille

Monaco

Mondor

Montpellier

Nancy

Nantes

Applications disponibles : nantes.fondamental.online eAsperger

Nice

Applications disponibles : nice.fondamental.online eBipolar

Robert Debré

Saint-Etienne

Strasbourg

Toulouse

Tours

Versailles

Applications disponibles : versailles.fondamental.online eBipolar, eSchizo

Ville Evrard

Guide : Partage de fichiers et collaboration sur Microsoft Teams

Introduction

Microsoft Teams est un outil de collaboration qui permet de partager facilement des dossiers et fichiers, d’échanger des informations et de travailler en équipe. Ce guide explique comment :

  • Partager des fichiers avec vos collègues.
  • Inviter des utilisateurs externes à rejoindre Teams via leur adresse e-mail.
  • Collaborer efficacement en partageant des informations et des fichiers.

Partager des fichiers sur Microsoft Teams avec vos collègues

Étape 1 : Ajouter un fichier à un canal

  • 1- Ouvrez l’application Microsoft Teams.
  • 2- Sélectionnez l’équipe et le canal où vous souhaitez partager un fichier.
  • 3- Cliquez sur l’onglet Fichiers en haut de l’écran.

  • 4- Cliquez sur Charger ou faites glisser et déposez le fichier directement dans l’espace des fichiers. Le fichier sera accessible à tous les membres de l’équipe dans ce canal.

Étape 2 : Partager un message

Dans une Publication

    1. Ouvrez l’application Microsoft Teams.
    1. Sélectionnez l’équipe et le canal où vous souhaitez partager un fichier.
    1. Cliquez sur l’onglet Publication en haut de l’écran.
    1. Cliquez sur démarrer une publication.
    1. Saisissez l’objet (titre) et le message a partager
    1. Cliquez sur publication

Le message sera publié pour toute l’équipe du canal

Inviter des utilisateurs externes (via leur e-mail personnel ou professionnel)

Étape 1 : Ajouter un utilisateur invité à votre équipe

    1. Accédez à l’équipe où vous souhaitez inviter un utilisateur externe.
    1. Cliquez sur les trois points (…) à droite du nom de l’équipe « FondaMental - Centres Experts » , puis sélectionnez Ajouter un membre.

    1. Entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur externe.
    1. Cliquez sur Ajouter.

L’utilisateur recevra un e-mail contenant une invitation à rejoindre l’équipe. Il peut accéder au partage via l’application teams ou sur une interface navigateur web (en se connectant avec le mail qui a reçu l’invitation)

Pour les Administrateurs :

Étape 2 : Configurer les autorisations des invités

    1. Dans l’équipe, cliquez sur Paramètres.
    1. Accédez à la section Autorisations des invités.
    1. Activez ou désactivez les fonctionnalités auxquelles les invités peuvent accéder (exemple : suppression de messages, création de canaux).

Échanger des fichiers et des informations entre collègues et utilisateurs externes

Étape 1 : Partager un fichier avec des invités

    1. Ouvrez le canal ou la conversation privée où vous avez ajouté l’utilisateur externe.
    1. Cliquez sur Fichiers, puis charger les fichiers à partager.
    1. Les invités pourront visualiser, télécharger et, selon les autorisations, modifier les fichiers partagés.

Étape 2 : Utiliser OneDrive pour des fichiers volumineux

    1. Si vous avez un fichier volumineux à partager, charger le sur OneDrive depuis Teams.
    1. Cliquez sur Partager un lien et copiez l’URL générée.
    1. Collez le lien dans une conversation Teams pour permettre à vos collègues ou invités d’accéder au fichier.

Bonnes pratiques pour une collaboration efficace

  • Organisez vos fichiers : Classez-les dans des dossiers pertinents sous l’onglet Fichiers de chaque canal.
  • Utilisez les notifications : Mentionnez vos collègues avec @Nom pour attirer leur attention sur les fichiers partagés.
  • Respectez les autorisations : Assurez-vous que seuls les membres et invités concernés ont accès aux documents confidentiels.

Depuis cette interface, vous pouvez arrêter le partage et autoriser une ou plusieurs personnes, ou encore des groupes, à accéder au fichier concerné.